Marekodi kasamalidwe ndi kasamalidwe chikalata ndi chiyani?

Kupambana pabizinesi zimadalira bungwe yake. Onse Mabwana ndi antchito ayenera kudziwa kuti zolembalemba zimenezi. Kodi mbali yake, mtundu pali, ndi zimene malamulo ayenera kumwedwa nkhani m'gulu la mayendedwe?

Kodi marekodi kasamalidwe

bungwe lirilonse, mosasamala kanthu za umwini ndi makhalidwe, amalenga mu njira ya malonda osiyanasiyana pepala. Zimakhala malamulo onse ndiponso makalata, ndi malipoti. Onse a iwo a zolembedwa gulu ndi boma.

Office ntchito - ndi ntchito kuti akonze mapepala a bungwe, anachita ndi malamulo ndi zofunika. Nthawi zambiri kumalo antchito omwe siaboma ndi kuonetsetsa ndodo odzipereka, ntchito gawo lino. Mu Makampani yaing'ono mlembi ntchito akhoza adzaikidwa pafupifupi wogwila ntchito.

Ngati mwamvetsetsa akamanena za terminology ndi (zomwe zolembalemba), zimaonekeratu kuti chiyambi cha mawu. Izi koposa zonse, ndi fixation pa chonyamulira zinthu nduna zambiri. Pa ndondomeko zimenezi zimapangitsa zikalata gulu ndi utsogoleri, amene kenako amayamba zinthu zina.

Mawu akuti "zachipembedzo" anaonekera kwa nthawi yaitali, koma mu zaka za m'ma otsiriza, mwalamulo inkayenda, pokhala anakonza malangizo pa mlingo boma.

kasamalidwe Office ndi kasamalidwe chikalata - ndichiyani?

bungwe sangaonekerenso payekhapayekha lamulo. Nthaŵi zonse kasamalidwe timva ndi kasamalidwe chikalata. N'chiyani chimene mbali ya pepala kutengerapo, mmene kuzilongosola? Nkhanizi ndi anathana ndi akatswiri: alembi, osunga nkhani zakale, antchito a dipatimenti ogwira.

Business makalata kumafuna kukonza mfundo za sing'anga chogwirika, chilengedwe cha pepala kapena chida amagetsi. Pa maziko ake wamangidwa mayendedwe bungwe - kuti gulu kapena kalata kwa chilengedwe ake kuti aphedwe ndi kutumiza Archive kapena chiwonongeko.

Monga kumalo mapepala malonda ndi ulemu antchito ndi kasamalidwe ka chikalata gulu lagawidwa kunja ndi mkati. Kuchokera ku gwero kudzadalira njira malamulo patsogolo, makalata.

Internal chikalata gulu ikukhudza zotsatirazi:

• chilengedwe cha chikalatacho ntchito;
• kugwirizana;
• kusodza chikalata kusaina, kuika pansi tsiku ndi ya nambala; kuchokera pamene kulembetsa imatengedwa mwalamulo lofalitsidwa ndi anavomereza kuti aphedwe;
• kubweretsa perpetrators ndi kuwunika;
• kuphedwa kwa madongosolo;
• kulembetsa anapereka zikalata kwa yosungirako, malingana ndi nthawi ndi kufunika;
• chiwonongeko cha zikalata malonda ndi inatha kapena kupanga iwo archiving.

Masiteji chikalata kunja lonse ofanana, koma pali kusiyana:

• Documents anapereka kwa kampani kuchokera kunja. pepala Izi zikhoza kukhala kholo ndi mwana, nthambi, malangizo kwa akuluakulu a boma akuluakulu, kukhoti, makalata ochokera kwa nzika zonse.
• Onse analandira kukhazikitsa zikalata malonda chofunika chokuchititsani ndondomeko kulembetsa. Imasonyeza kuti iwo anatengedwa pansi pa ulamuliro.
• Chotsatira ndi kugwira ntchito ndi chikalata, mawu oyamba kapena zofunika ntchito.
• Ngati ndi kotheka, yankho ofunda wapangidwa.
• Gawo lotsiriza - kugwiritsira yaitali kapena archival yosungirako, ndi kuwonongedwa.

Komanso, ponena za kasamalidwe ka bungwe ndi mitundu ya chikalata zotsatirazi:

• m'mwamba - kapolo olamulira (ofotokozera);
• kunsi - kuchokera kasamalidwe kwa antchito (malamulo);
• yopingasa - pakati pa maudindo ofanana (zochita, ndondomeko).

magawo onse a chikalatacho likuyenda zinalembedwa mu magazini yapadera. Iwo zingathe kuchitika m'njira zosiyanasiyana:

• akaundula a zikalata gulu;
• makadi zikalata;
• chikalata pakompyuta ndi ambiri mu ambiri a mabungwe.

Features wa Kuthi bwalo

Ambiri amadabwa zimene zolembalemba malamulo, nanga kumasiyana ndi chonse pamodzi. mlandu - ndi zosiyana pang'ono mapepala ndi umboni zakuthupi. yosungirako moyenera ndi kayendedwe amapereka chilungamo cha dongosolo la milandu. Mlandu zachipembedzo, mosiyana ndi gulu mwina kwawo. Iwo wochititsidwa ndi anthu ovomerezeka ndipo mosamalitsa ankalamulira. Kwa iye, zolimbana ndi bwino kumatanthauza masitepe onse mpaka chiwonongeko.

Nchito ya Mlembi

Ambiri mwa antchito kampani yosokoneza kwambiri lingaliro la zolembalemba zomwe ndi zolembalemba. Kwa Mlembi chomwechi - zochita akatswiri.

Secretariat mabizinezi ntchito zikuluzikulu za kasamalidwe chikalata. The mawonekedwe ndi mbali ya ntchito gulu mabizinesi kusunga mbiri utumiki anawagawa mitundu:

• Centralized - alembi onse ali mu dipatimenti chomwecho ndi nkhani mkulu zachipembedzo ntchito kapena Mlembi Senior.
• Decentralized - alembi ndi ndodo kugwira ntchito yawo, Zafalikira mbali ya gulu ndipo akudikila akuluakulu osiyana.
• Wothira - ndi ambiri mu mabungwe lalikulu.

Features kulembamo kampani utsogoleri pa chimene kupanga secretariat atsopano.

Malangizo pa ofesi ntchito

Kaya kukula ndi mawonekedwe a umwini, mu bungwe lirilonse ayenera kukhala kachitidwe normative malamulo kayendedwe ka zikalata. Kodi pa malangizo kasamalidwe mbiri, ndi momwe kuti? Mfundo imeneyi ndi nkhawa osati kokha kwa alembi komanso atsogoleri.

Malangizo pa ofesi ntchito - ichi ndi lamulo mkati mwa gulu ovomerezedwa ndi kuti kapena malangizo milozo, kanthu mpaka kalekale. Iwo sizinatchulidwe magawo onse a ndimeyi kwa bukuli, ndi mndandanda wa posts, amene anasaina mukhoza kutsimikizira zikalata zofunikira, anapereka zitsanzo kamangidwe, akusowekapo chosiyanasiyana.

kusunga mbiri

Mu mabungwe ang'onoang'ono ndi mlingo wochepa wa chikalata (osakwana 200 pa chaka) N'zosachita kufunsa kuti kusunga ichi umboni. Chirichonse anaganiza mphamvu ogwira ntchito okha, kapena ngakhale mutu.

Ngati mbiri kusunga udindo si kwa wantchito mwachindunji si alembedwa mu mgwirizano wake ntchito, m'pofunika kukhazikitsa lamulo sanawakhulupirire ntchito zawo. chikalata ichi ayenera mwatsatanetsatane kujambula ntchito zina, udindo ndi malipiro anu.

NKHANI timva ndodo

Ngati bungwe lanu umagwira naye ntchito limodzi, onetsetsani kuti adzalenga zikalata ntchito. Funso la zimene HR kupeza ntchito zina kunja, ndi ofunika kwambiri kwa makampani ndi ochepa ogwira ntchito.

HR kupeza ntchito zina kunja - ndi kuonetsetsa kayendedwe ka zikalata achindunji ntchito antchito. Kawirikawiri, ntchito izi ikuchitika ndi gulu lapadera - ogwira Dipatimenti. Nchito zawo zikuphatikiza phwando, processing ndi kusunga zolemba HR. Kuphatikizapo processing deta yomwe ndi zachinsinsi.

Ogwira zolembalemba zambiri imachitika mosiyana ndi kugwilizana akukhudzidwira ndi malamulo a zachinsinsi ndi kusunga mbali.

kukhathamiritsa wa ofesi

Ngakhale kukula mofulumira umisiri digito, mabungwe ambiri ndi ovuta konza moyenera mayendedwe. Akupitiriza kutsogolera zachikale pepala makalata ndi kuchititsa zipika zonse.

Izi ndi zinthu chifukwa ziwiri:

• kukana ogwira ntchito luso lopanga;
• chosowa ndalama.

Oyang'anira ayenera kukumbukira kuti mayendedwe kukhathamiritsa ndi ndalama ndithu amapereka kwambiri zotsatira zachuma.