Mitundu ya nomenclature zochitika, zizindikiro zawo ndi cholinga

Gulu la kasamalidwe chikalata ogwira kumalo a ntchito N'zosatheka chilengedwe cha zinthu zoyenera pa izo. или на бумажных носителях. Mmodzi wa iwo amachita ngati nomenclature zochitika mu mawonekedwe a pakompyuta kapena pa pepala. Ngati katswiri, amene ntchito ogwirizana ndi zikalata, dzifunseni kuti: "Kodi mitundu ya nomenclature zokhudza" - ayenera molondola kuwatcha. chakuti ogwira ntchito amenewa amalamulidwa kudziwa gulu kuti msanga oyendetsa mwa dongosolo lomenyera nkhondo zolembedwa.

Osiyanasiyana milandu: lingaliro, mitundu, okhutira, phindu

Pamaso kufotokoza dongosolo la chilengedwe, kumvetsa terminology lapansi. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Mitundu milandu nomenclature mitundu yapangidwa zotchulidwa mawonekedwe mndandanda mwadongosolo maina a maofesi a zikalata kwaiye kampani pa ntchito zake, kusonyeza nthawi yosungirako. N'zofunika pakusaka mofulumira zinthu zofunika. liwiro wotuluka kudzadalira osiyanasiyana khalidwe. Limatchula ntchito kugawira anthu ena ndi gulu Machitidwe akuyendera fodayi, otetezeka indexation anakhazikitsa posungira nthawi. Iwo amapereka chilengedwe Buku file ndi kutumikira monga gwero la mlandu zambiri. , как типовая, примерная, индивидуальная. Zochita izi mitundu ya nomenclature ntchito ntchito ngati apolisi chitsanzo chabwino payekha. kampani ayenera paokha kukhala mndandanda kutenga nkhani limatchula zochita zawo.

zofunika

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Popeza osiyanasiyana mitundu milandu, makhalidwe awo ndi cholinga, malamulo amasonyeza malamulo ntchito buku awo. motere pa mapangidwe m'mabuku:

1. Kusunga umodzi wa njira ndi mlandu ananena, kukonza, kufufuza, ndi kasungidwe zikalata.
2. Gwiritsani indexing. Imakhala kusinthidwa, zosintha ndi kuwonjezapo kwa zigawo zogwirizana a m'mabuku.
3. Kupsa zolozera bata.

makhalidwe General

, указанные выше. Tiyeni tiphunzire mwachidule cholinga ndi osiyanasiyana mitundu milandu tatchulazi. mndandanda munthu amakonzedwa gulu yeniyeni. Amatsanzira zolembedwa ntchito pochita tsiku ndi tsiku ake. Makampani chomwecho amakonda kuchita makampani kuti ntchito yofanana zochita. номенклатуры дел. Pakuti yogwirizanitsa awo ndi magulu ntchito mfundo nomenclature ndi za mauthenga Affairs. Yotsirizira ndi umboni. дел являются обязательными. Mitundu Chitsanzo milandu nomenclatures ndi kuvomerezedwa. Iwo zambiri anaika ndi yunifolomu index makampani mu makampani (dongosolo). Chitsanzo ndi chitsanzo chabwino nomenclature analemba mabungwe kholo. Akutumikira monga maziko mapangidwe mindandanda aliyense payekha mabizinesi yeniyeni. Nawonso, nkhani kugwirizana ndi nyumba apamwamba. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Mitundu ya nomenclature zokhudza komanso kamangidwe awo kuthamanga ndi akatswiri oyenerera. Iwo amakonda kufufuza ndi gulu la ntchito ndi iwo. Anapanga nomenclature ayenera mgwirizano ndi ofesi ndi Archive malonda.

Chofunikanso

The nomenclature zokhudza ayenera kupezeka pa aliyense ogwira ntchito, kaya kuli muyezo kapena kufufuza ndi. Kwa gulu imatengedwa mulingo woyenera chitukuko cha chikalata Consolidated. подразделений. Pamafunikanso mitundu yonse ya nomenclature zokhudza m'madipatimenti. A mndandanda Consolidated wa anagwirizana ndi Archive yoyenera. Pambuyo chiyanjo ake, mtsogoleri mu mayunitsi structural anasamutsa zigawo kumaliseche ntchito mu ntchito yawo.

Limatchula za kukonzekera

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Kwa ogwira ntchito, kukhala checklists, ndikofunika kudziwa zimene muli mitundu yosiyanasiyana ya nomenclature zochitika, komanso zikuchokera, chiwerengero cha zikalata ntchito kumalo a ntchito. M'zochita zake, akatswiri ntchito udindo wa bungwe, panopa ndi mndandanda chaka chatha zochita, malembedwe aantchito, classifications, kufufuza, file Buku ndi zina zotero. The gulu nomenclature chiwembu kudzadalira kwenikweni kapangidwe ka kumalo a ntchito. chapadera kwambiri ndi ntchito zimene amadziwa gulu. Pa nkhani imeneyi, monga siyana gulu akhoza kuchita m'magulu monga mkati, ndipo ntchito kasamalidwe.

mitundu chikalata

Osiyanasiyana milandu pazikhalanso zinthu zonse zimene zimasonyeza ntchito za kampaniyo. Documents kuti ntchito mayanjano onse ali m'gulu la mndandanda wa mabungwe amene zinalengedwa. Mu nomenclature mwina kufika yosatha malonda amene anachokera ku makampani lachitatu chipani njira zothetsera, buku file. Sikuphatikizidwa mu mndandanda wa mabuku. Tikhoza Inter zina zotere, monga zosankha zopereka, bulletins, milozo, magazini limanena, timabuku, zizindikiro ndi zina zotero. Sakuphatikizapo osiyanasiyana alifabeti ndi zipangizo zina wothandiza, amene sizisonyeza mbali yaikulu ya gulu la Yehova.

The ndondomeko

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Malemba a nomenclature milandu zimatengera mtundu wa mndandanda wa magawo ndi Ndime ya gulu chiwembu. Pa nthawi yomweyo mwachindunji zikalata maheda zovuta. zofunika kuchokera mu zolemba zalembedwa mu mawonekedwe a mawu. Zitatero, iwo ntchito mu mapangidwe katunduyo ntchito. mndandanda lingaoneke mu mawonekedwe a tebulo. Mwachitsanzo:

The nomenclature zochitika mu mtundu ndende sukulu 8

Kuona chinenero chimene mawu olongosola

Iwo ikuchitika motsatira malamulo okhazikika. Makamaka, ayenera:

1. Mu mawonekedwe zowombetsa mkota molondola kusonyeza zili choncho, zikuchokera zikalata kuti anayikidwa mu izo, mitundu ndi zinchito chowonjezera.
2. Mbali zina kumangako anakonza mu ndondomeko bwino:

• Dzina la mtundu kapena subtype. Izi zikhoza kukhala makalata chipika, madongosolo, ndondomeko, ndi zina zotero.
• Dzina la gulu / structural unit. Kudzakhala ali ndi mfundo za mapulogalamu / Mlembi wa bukuli.
• Dzina la kampaniyo, umene kuzithetsa kapena kumene kukuyenera kuti zochita kuti anayikidwa mlanduwo.
• Kufotokoza mwa chidule za mapepala.
• Dzina la dera, amene amagwirizana ndi nkhani za zochita.
• Nthawi (tsiku), kumene zikalata anayikidwa mlanduwo. Komanso mudziwe kupezeka makope.

Machitidwe pa nkhani imodzi

Muziwathandiza maudindo a milandu imene pali ngati mapepala, ngati iwo salolera kuphedwa zinayendera, mawu akuti "zikalata", ndipo pamapeto (mu parentheses) akusonyeza mitundu chachikulu. Izi zikhoza kukhala malipoti, mapulani, etc. The chiphunzitso mwina Mwachitsanzo motere :. "Documents pa misonkhano pa yachokera kumalo a ntchito (mndandanda wa analimbikitsa mabuku chiphunzitso, mndandanda)."

m'makalata

Nthawi yakeyi umene uli, monga yoyenera yaitali. Pambuyo mawu "makalata" akusonyeza pa nkhani zimene ndipo kunachitidwa amene. Mu mutu wa milandu imene pali makalata kudzera kwenikweni maina awo sapatsidwa. M'malo mwake, iwo zikuonetsa mitundu wamba. Mawu Mwachitsanzo, mwina ichi: "Makalata ndi nthambi za lipoti la bungwe linapeza ndi mapulani." Ngati pali makalata kudzera osiyanasiyana, iwo amagwiritsidwa palibepo. Pankhaniyi, amasonyeza okha nkhani ya kulankhulana. Mwachitsanzo: ". Makalata pa nkhani zokhudza anatengera ndodo" Dzina la mtolankhani zenizeni zikusonyeza kokha pamene Ndipotu ali yekha makalata kwa iye ndi kwa iye.

Documents zokhudza munthu m'dera yeniyeni

Ngati zinthu anapanga pa zinthu ngati zimenezi, maudindo ndi mayina yake ya lolingana mayunitsi utsogoleri-malo. Iwo ayenera kuganizira angapo mokoma:

1. Ngati zili achikhalire a zikalata zikuphatikizapo madera angapo kwenikweni maina awo enieni ali palibepo. Pankhaniyi, anapatsidwa chitsanzo chawo chonse dzina. Mawu mwina: "Documents pa gulu la mogwirizana kwa atsogoleri a silikhali kulimbana uchigawenga."
2. Ngati zili ndi wachibale wina wa unit utsogoleri-dera lawo, dzina lake anasonyeza chamutu lapansi.

Komanso

Nthawi mutu wakuti, omwe akuphatikizapo zikalata mapulani / mawu monga deta pa nthawi imene iwo analemba. Izi zikhoza kukhala kotala kapena chaka, theka chaka. Maudindo a milandu ntchito mwachidule zikalata homogeneous, dzina lotsiriza imaonekera mu zambiri. Mwachitsanzo: "Magulu pa malonda a anthu ogwira ntchito m'gulu lake."

Kupanga mabuku

Pa nthawi imene amaganiza kuti adzakhala anapanga wa magawo angapo (mwachitsanzo, ndi kwambiri kuchuluka kwa zolembedwa), woyamba kukonza ndi chamutu wamba, kenako (ngati n'koyenera) - dzina magawo ake. Otsiriza anachita pomwe ntchito. Mwachitsanzo: "Memo cha 2015", "Volume 1. Memo kwa theka 1 2015". Mu njira ya mapangidwe ndi chilolezo maofesi maheda akhoza mwachindunji zikalata. Pa nthawi yomweyo analetsa mupezeke iwo streamlined, si yeniyeni mawu. Makamaka, sikuloledwa kwa ntchito mawu monga "osiyana," "makalata ambiri" ndi zina zotero. Ndi bwino kupewa ntchito motsatana ndi kobvuta ndi mawu koyambirira.

streamlining

Izo zikhoza kuchitidwa m'njira ziwiri:

1. Pa mapangidwe a nomenclature ya gulu lonse pamwamba pa mndandanda kupirira NKHANI malonda, kuphatikizapo zochita gulu ndi boma. Kenako, ukutsika kuti kufunika kusonyeza mayina a magulu ena onse (contractual tikunenera malipoti, etc.). Kuphatikiza a milandu ya kapangidwe kugawa, komanso ntchito maina omalizira adzakhala kuzikidwa tizikhala ndi zinchito ubale mwa iwo.
2. Mu mapangidwe mndandanda Consolidated mayina a zigawo adzachita mwachindunji maina m'magulu pa maziko umene anapanga ziwembu gulu. mayina imakonzedwa malinga ndi malembedwe aantchito lapansi.

tanthauzo la mawu

Pre-akonzedwa nthawi pofuna gulu la polojekiti zonse kukhazikitsa awo, panthawi yake kusintha kwa modes yosungirako. Mwachitsanzo, nthawi zina zingasiyane yochepa okhazikika, ngati pali zifukwa. Nthawi zotchulidwa adzakhala mogwirizana ndi chitsanzo deta (departmental) mndandanda wa zikalata kuti analengedwa pa ntchito kumalo a ntchito. Ngati mndandanda palibe, ntchito pafupifupi / lililonse nomenclature. Khama la nthawi posungira angathe kuchitidwa mogwirizana ndi Akuluakulu abomawa wa Archives Federal.

Potumiza zolozera

Iwo ikuchitika kwa ntchito ndi zolakwa-free chizindikiritso cha milandu ndi zikalata m'gulu iwo. Index akuimira chizindikiro anapanga ndi mawerengero Arabic. Kungaphatikizepo malamulo magawano ndi Kuwonjezera chiwerengero siriyo mlanduwo (ndi hyphen a). Mwachitsanzo, dipatimenti mlandu akapatsidwa Code 05. Monga chikalata, kutsegula Chigawo cha kumbali lipoti lapachaka. Choncho, nkhani munali kuchitako, monga gawo la mndandanda Consolidated ndi index 05-01.